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浅谈制作投标书中的细节处理

 
时间:2021-08-24  信息来源:中国保安协会网站  点击:232次  【字体:
 

随着社会经济发展,保安服务项目通过招标方式发包也随之增多。仅以新城分公司为例,今年上半年通过招标方式的业务已达4家,招标标的超过三百万元,是去年同期的3倍,其中以政府机关、事业单位、跨国公司和大型企业居多。随着招标项目的增多,制作投标书已经逐步成为公司发展业务中的重要组成部分,笔者曾多次参与分公司投标书制作的全过程,在细节处理中积累了一些心得,与大家相互交流。

一、重视对评标方法及定标原则的研判

评标方法是指评标委员会(谈判小组)对投标书中各项目进行评分的方式,一般包括最低价评标法、综合评分法、性价比法等。定标原则即评标委员会(谈判小组)通过什么评标方法对投标书内容进行评分,量化计分后给出中标结果。在对评标方法及定标原则研判时应注意招标书中采用什么评标方法和定标原则,根据评标方法和定标原则为投标书制作确定总体指导思路。例如,通过最低价评标法,即在满足招标方要求的情况下报价最低即可中标,那么招标书中最重要的部分就是定价,因为定标原则为满足要求前提下低价者得。

二、仔细斟酌合同条款和服务需求书中有关要求

招标书中一般附有合同条款或服务需求书,制作投标书时一定要注意对其中内容进行仔细斟酌,对于一些附加条件一定要加以充分考虑,例如招标方要求投标方每月提供一定数额的奖金发放给队员,那么这个要求一定要计算在报价中,否则在成本支出这一块将超出预算。还有个别招标方根据实际需求,需要投标方提供一些其它相关服务,那么提供此服务的成本支出及服务方案也要在投标书中予以体现。

三、认真校对招标书中明确必须提交的资格证明文件,缺一不可

如果是在政府采购中心网站进行公开招标或委托招标公司进行招标,那么相关要求十分严格,若投标书中未能出示某一资格证明文件,可能面临被取消投标资格的后果。所以,投标方必须严格按照招标书中要求提供必需的相关文件,千万不可马虎了事。

四、仔细分析评分规则,争取拿到每单项满分

如果是在政府采购中心网站进行公开招标或委托招标公司进行招标,制作完投标书后,需填写评分信息表,那么此时要认真分析评分规则,根据评分规则争取拿到每一个单项的满分,尽量提高投标书的得分。不要小看这些评分规则,一个小小的细节处理不当就有可能影响一宗几百万业务。笔者曾在一个投标项目中只是按照评分规则要求添加了几个成功案例,中标后,评标专家指出就是这个小小的细节将公司得分拉高,在报价比竞争对手略高的情况下胜出中标,充分证明了重视评分规则的重要性。

投标书的制作重要而繁琐,一个不慎就有可能将标的数十万甚至几百万的业务拱手相让,所以在细节处理上一定要慎之又慎。(唐亮)


 
 
 
 
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